La cuenta 42 Cuentas por pagar comerciales Terceros, agrupa las subcuentas que representan obligaciones que contrae la entidad por la compra de bienes y servicios en operaciones que son parte del objeto del negocio.
2. Nomenclatura de la cuenta 42
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
4212 No emitidas
422 Anticipos de proveedores
422 Anticipos a proveedores
423 Letras por pagar
423 Letras por pagar
424 Honorarios por pagar
424 Honorarios por pagar
3. Descripción de las subcuentas
Obligaciones por concepto de bienes o servicios adquiridos.
Efectivo o sus equivalentes, entregado a proveedores a cuenta de compras posteriores. Es de naturaleza deudora.
Obligaciones sustentadas en documentos de cambio aceptados por la entidad.
Obligaciones con personas naturales, proveedores de servicios prestados en relación de independencia.
4. Reconocimiento y medición
Las cuentas por pagar comerciales se reconocerán por el monto nominal de la transacción, menos los pagos efectuados, lo que es igual al costo amortizado.
Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
5. Dinámica de la cuenta 42
- Los pagos efectuados a los proveedores.
- La disminución de las obligaciones por devoluciones de compras a los proveedores.
- Las notas de débito emitidas por los proveedores, y las notas de crédito emitidas por la entidad.
- Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo cuando se canjean las facturas por letras.
- La diferencia de cambio si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera.
- El importe de los bienes adquiridos y servicios recibidos de los proveedores.
- Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo cuando se canjean las facturas con letras.
- La diferencia de cambio si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera.
6. Comentarios
En tanto para propósitos contables se contempla la forma financiera sin descuidar la forma legal, las obligaciones comerciales no sustentadas en comprobantes de pago, se reconocen en la divisionaria 4211 No emitidas. Con la recepción de la documentación de sustento, se reclasifican a la divisionaria 4212 Emitidas.
Los anticipos otorgados a proveedores, en cuanto corresponden a compra de bienes o servicios pactados, deben reclasificarse para efectos de presentación, de acuerdo con la naturaleza de la transacción. Si el anticipo no corresponde a una compra de bienes o servicios pactados, corresponde presentarse como Otras cuentas por cobrar en el estado de situación financiera.
Para efectos de presentación, deben distinguirse las obligaciones corrientes de las que corresponde al pasivo no corriente.
7. NIIF e Interpretaciones relacionadas
| NIIF COMPLETAS (plenas) | NIIF para PYMES | ||
|---|---|---|---|
| NIC 1 | Presentación de Estados Financieros (en lo referente a compensación de cuentas) | Sección 11 | Instrumentos financieros básicos |
| NIC 21 | Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera | Sección 12 | Otros temas relacionados con los instrumentos financieros |
| NIC 32 | Instrumentos financieros: presentación | Sección 30 | Conversión de moneda extranjera |
| NIC 39 | Instrumentos financieros: Reconocimiento y medición | – | – |
| NIIF 7 | Instrumentos financieros: Información a revelar | – | – |
| NIIF 9 | Instrumentos financieros | – | – |
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