La cuenta 12 Cuentas por cobrar comerciales Terceros, agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la entidad en razón de su objeto de negocio.
2. Nomenclatura de la cuenta 12
3. Descripción de las subcuentas
Corresponde a los créditos otorgados por venta de bienes o prestación de servicios. En caso no se haya emitido el documento, pero sí devengado el ingreso y la cuenta por cobrar correspondiente, se debe registrar el derecho exigible en esta subcuenta.
Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora
Créditos que se formalizan con letras aceptadas en canje de facturas, boletas u otros comprobantes por cobrar.
4. Reconocimiento y medición
Las cuentas por cobrar se reconocerán inicialmente a su valor razonable, que es generalmente igual al costo. Después de su reconocimiento inicial se medirán al costo amortizado.
Cuando exista evidencia de deterioro de la cuenta por cobrar, el importe de esa cuenta se reducirá mediante una cuenta de valuación (estimación de cobranza dudosa), para efectos de su presentación en estados financieros.
Las cuentas por cobrar en moneda extranjera pendientes de cobro a la fecha de los estados financieros, se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
5. Dinámica de la cuenta 12
- El Los derechos de cobro a que dan lugar la venta de bienes o la prestación de servicios.
- El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de facturas con letras, o el cambio de condición de letras emitidas, a cobranza o descuento.
- La disminución o aplicación de los anticipos recibidos.
- La diferencia de cambio, si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera.
- El cobro parcial o total de los derechos.
- El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de facturas con letras, o el cambio de condición de letras emitidas a cobranza o descuento.
- Los anticipos recibidos por ventas futuras.
- La disminución del derecho de cobro por las devoluciones de mercaderías o ajustes de precios en el caso de bienes o servicios.
- Los descuentos, bonificaciones y rebajas concedidas, posteriores a la venta.
- La eliminación (castigo o baja en cuenta) de la contabilidad de las cuentas y documentos considerados incobrables.
- La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera.
6. Comentarios
Los saldos que resulten acreedores deben ser presentados como parte del pasivo. La subcuenta 191 Cuentas por cobrar comerciales Terceros acumula la estimación de los saldos de cobranza dudosa, actuando como cuenta de valuación para los componentes de esta cuenta.
Para efectos de presentación, los saldos de esta cuenta deberán clasificarse como corrientes si vencen hasta un año después de la fecha del estado de situación financiera y no corrientes si exceden de dicho plazo.
7. NIIF e Interpretaciones relacionadas
| NIIF COMPLETAS (plenas) | NIIF para PYMES | ||
|---|---|---|---|
| NIC 1 | Presentación de Estados Financieros | Sección 3 | Presentación de Estados Financieros |
| NIC 21 | Efecto de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera | Sección 4 | Estado de Situación Financiera |
| NIC 32 | Instrumentos financieros: Presentación | Sección 5 | Estado de resultado integral y Estado de resultados |
| NIC 39 | Instrumentos financieros: Reconocimiento y medición | Sección 6 | Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas |
| NIIF 7 | Instrumentos financieros: Información a revelar | Sección 7 | Estado de Flujos de Efectivo |
| NIIF 9 | Instrumentos financieros | Sección 8 | Notas a los estados financieros |
| NIIF 13 | Medición del valor razonable | Sección 11 | Instrumentos financieros básicos |
| NIIF 15 | Ingresos de actividades ordinarias procedentes de contratos con clientes | Sección 12 | Otros temas relacionados con los instrumentos financieros |
| – | – | Sección 23 | Ingresos de actividades ordinarias |
| – | – | Sección 30 | Conversión de moneda extranjera |
8. Análisis y aplicación práctica
NIC 13, párrafo 11: Una medición del valor razonable es para un activo o pasivo concreto. Por ello, al medir el valor razonable una entidad tendrá en cuenta las características del activo o pasivo de la misma forma en que los participantes del mercado las tendrían en cuenta al fijar el precio de dicho activo o pasivo en la fecha de la medición. Estas características incluyen, por ejemplo, los siguientes elementos:
a) la condición y localización del activo; y
b) restricciones, si las hubiera, sobre la venta o uso del activo.
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